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针对客户急于解决自助设备交易中存在的吞卡、吞钞等需求,以便在第一时间处理客户紧急需求,工行莆田分行通过“建立一支队伍、搭建一个平台、梳理一套流程”,实现了客户自助服务突发事件服务处理的本地化,有效缩短了处理路径,提高了服务效率,改善了客户用卡环境,取得了良好的社会影响。
建立一支队伍:工行莆田分行为自助设备应急服务小组配备8名应急服务人员,全年365天24小时待命,受理客户求助后,第一时间安抚客户情绪,消除客户疑虑,并视实际情况适时启动相应的应急服务方案。对于特殊情况的应急处理,不单单是前台应急服务人员,中后台也会立即加入其中,保卫部协调押运车辆、业务处理中心协调清点及账务处理工作等,形成应急小组为客户服务,中后台部门为应急小组服务的局面。
搭建一个平台:搭建应急服务管理平台,明确各相关部门工作职责与服务流程,以制度建设确保执行到位。分别由相关部门提供应急小组的运行与管理、服务流程、清钞箱、账务调整等配合工作。
梳理一套流程:自助设备应急服务按照“电话受理”-“现场受理”-“现场解决”-“特殊处理”四级处理级别的原则进行。制定“离行自助设备应急服务流程”、“联行自助设备应急服务流程”、“员工应急个人借款流程”等标准流程,使各项特殊情况处置有章可循。
(工商银行莆田分行 莆田市银行业协会秘书处)